Como anotar as vendas do dia? 6dicas para fazer anotações!
Controlar as vendas é uma tarefa indispensável para os empreendedores organizarem os processos financeiros e fazerem uma boa gestão da empresa.
Afinal, só com um bom gerenciamento dos itens em estoque, dos pagamentos feitos e do faturamento dos produtos é que você pode analisar o avanço do seu negócio . Logo, se você tem um estabelecimento, é primordial saber como anotar as vendas do dia.
Por falar em organização, como você controla as mercadorias que os seus clientes compram? Caso não adote essa prática, saiba que a falta de controle das vendas prejudica o crescimento do negócio.
Independentemente do segmento e do tamanho da sua empresa, é importante acompanhar cada etapa da operação. Isso porque, com os registros, você obtém dados valiosos da comercialização, identifica possíveis gargalos e toma decisões informadas para consertar as falhas e aprimorar as estratégias.
Neste artigo, explicamos a importância de relacionar detalhes dos itens vendidos, como anotar as vendas do dia, os aplicativos usados para essa finalidade e dicas para fazer as notas.
Boa leitura!
Por que é importante fazer anotações de vendas?
As anotações de vendas promovem um controle mais eficiente do seu negócio. E essa prática só é possível quando você registra em detalhes as informações fundamentais do seu negócio, como: comportamento de consumo dos clientes, principais produtos vendidos, forma de pagamento mais usada, valor das compras e quantidade de saída dos itens.
Esses elementos facilitam a análise de desempenho das vendas e o controle financeiro do estabelecimento.
Além dessas vantagens, ao anotar as transações do dia, seu comércio se beneficia das seguintes questões:
• gestão de estoque: controlar o estoque garante a disponibilidade de produtos para atender as demandas da clientela. Para tanto, você deve atualizar os dados das mercadorias com base nas vendas realizadas;
• monitoramento do desempenho financeiro: ao analisar números, como volume comercializado, receita e quantidade de fregueses atendidos, fica mais fácil avaliar o rendimento da sua equipe e identificar as tendências do setor de atuação;
• geração de relatórios: as anotações de vendas fornecem informações que identificam padrões, oportunidades de crescimento e os produtos ou serviços mais populares entre os compradores. Além disso, contribui para você entender melhor o comportamento dos seus consumidores;
• avaliação de estratégias: com os materiais coletados, você verifica a eficiência das estratégias de vendas e faz ajustes, caso necessário, como alteração de preços, segmentação do público e alternativas de pagamento;
• melhora do atendimento: ter o registro dos fregueses e o histórico de compra ajuda a aprimorar o atendimento, personalizar serviços e atrair clientes.
Como fazer anotações de vendas?
Agora que conhece a importância de anotar o faturamento diário, é fundamental saber como fazer as anotações de vendas.
Com esse objetivo, você deve escolher o meio mais adequado e prático para realizar os registros de maneira organizada, já que usará esta ferramenta com frequência. Este recurso também ajuda a coletar detalhes relevantes do negócio e documentar as interações com os clientes.
Selecionamos três opções de como anotar as vendas do dia para facilitar a sua rotina. Confira!
1- Controle de vendas no caderno
É comum MEIs e autônomos gerenciarem o empreendimento com o famoso caderninho. Esse recurso é simples, barato e prático de carregar para qualquer lugar.
Dessa forma, é a solução favorita de muitos pequenos empreendedores, que conhecem a clientela e preferem o papel para anotar os fiados com as informações essenciais: data da compra, nome do comprador e valor do pedido.
No caderno, também é possível registrar as mercadorias em falta e controlar o estoque. Porém, por ser um jeito manual de fazer as anotações, é um instrumento limitante em relação aos dados necessários para manter a eficiência da gestão financeira, de clientes, vendas e armazenagem de produtos.
Outro aspecto desafiador é a dificuldade de achar as notas ao longo das páginas, o que torna o processo de documentar as vendas mais trabalhoso. Assim, existe a possibilidade de atrapalhar o crescimento do negócio.
Leia também: Quer empreender? Dicas sobre administrar um pequeno negócio
2- Controle de vendas com planilhas
Para os adeptos da tecnologia, usar planilhas eletrônicas ajuda a anotar as vendas do dia, uma vez que é um jeito mais prático, ágil e eficaz que o caderno.
Existem ferramentas gratuitas e online, como o tradicional Excel e Google Planilhas, que proporcionam vantagens ao empreendedor:
• registra um volume maior de informações de maneira organizada;
• faz cálculos automáticos com segurança;
• agiliza a análise de dados;
• economiza tempo;
• salva dados automaticamente;
• possibilita o acesso pelo computador, celular e tablet.
Apesar deste recurso oferecer benefícios, é necessário anotar e cruzar dados manualmente, pois não há integração entre os registros.
Já imaginou criar algumas planilhas para registrar as vendas, controlar o estoque, gerir as finanças e ainda cruzar essas informações? Além de dar mais trabalho, o risco de cometer erros é enorme, concorda?
3- Controle de vendas com sistema de gestão
Saber como anotar as vendas do dia com um sistema de gestão online facilita a rotina. Afinal, este meio automatiza processos de trabalho, característica que o caderninho e as planilhas não têm.
O uso de sistema de gestão, como aplicativos, traz vários benefícios:
• reduz os riscos com falhas humanas;
• aumenta a qualidade dos procedimentos durante a coleta de informações de vendas e dos clientes;
• diminui custos;
• auxilia na tomada de decisões mais precisas, pois os dados do estabelecimento estão disponíveis 24 horas;
• poupa tempo do dono do negócio;
• melhora a produtividade no trabalho.
Portanto, na hora de escolher uma ferramenta para fazer anotações de venda, pense em um recurso econômico, simples de usar e que facilite o gerenciamento do seu negócio.
Quais as vantagens dos aplicativos para anotar vendas?
Gerenciar a própria empresa é desafiador, pois exige que você lide com muitas atividades e responsabilidades. Desse modo, é essencial contar com soluções para otimizar o tempo, aumentar a produtividade e melhorar a gestão.
Já pensou em controlar suas operações comerciais na palma da mão? Aplicativos para anotar vendas, como o Blup, ajudam autônomos e MEIs a gerenciar o negócio em um só lugar, de forma ágil e descomplicada.
Veja como as funcionalidades do nosso app podem te beneficiar!
• Controle de estoque: é possível registrar entradas e saídas de mercadorias do estabelecimento;
• Registro das vendas: a opção venda simplifica oferece uma visão ampla dos itens comercializados com poucos cliques. Também há a possibilidade de ver seu saldo e extrato;
• Agendamento digital: essa função dá autonomia para os clientes marcarem dia e hora direto na sua agenda online. Assim, facilita o gerenciamento dos horários;
• Criação de catálogo online: com essa utilidade, você cadastra produtos de maneira rápida e prática para ter um catálogo virtual disponível em um link para compartilhar pelo WhatsApp e Instagram;
• Controle de vendas: o nosso app facilita a administração das vendas no fiado. Para se beneficiar, escolha a forma de pagamento “Fiado” e uma data para cobrar a clientela. Também existe a alternativa de receber notificações para lembrar da cobrança;
• Cadastro de clientes: ao registrar os fregueses no aplicativo, você acessa o contato e o histórico de compras e vendas.
Conheça as boas práticas para anotar as vendas!
Estabelecer uma rotina para anotar as vendas é primordial, contudo também é importante saber o que anotar para garantir a inclusão de dados certos.
Para ajudá-lo nesse processo, listamos 6 dicas para facilitar as anotações de vendas. Veja!
1. Anote a data da venda para entender qual é a época da semana, do mês e do ano com melhor índice de saída de mercadorias.
2. Pesquise como os clientes conheceram a sua loja para definir os canais de comunicação ideais para divulgar seu negócio.
3. Descreva brevemente as características do item vendido para entender o perfil de compra do consumidor e traçar estratégias de promoções personalizadas.
4. Colete informações pessoais dos fregueses para auxiliar na definição do público-alvo.
5. Registre o meio de pagamento para identificar o método mais escolhido pelos compradores.
6. Conheça o valor praticado nas vendas para descobrir a média de preço que as pessoas estão dispostas a pagar. Essa dica também auxilia o controle financeiro.
É possível saber como anotar as vendas do dia!
Mais do que aprender como anotar as vendas do dia, é necessário aplicar as dicas que apresentamos neste texto.
Afinal, de que adianta ter uma lista de boas práticas para gerir melhor suas operações comerciais, se você não as experimenta para saber como funcionam para o seu negócio?
Que tal testar as anotações de vendas antes da chegada das festas de final de ano? Assim, você identifica os possíveis gargalos com antecedência, e se for necessário, ajusta as estratégias para atrair mais clientes.
Com o nosso app, você tem uma solução eficiente para controlar as vendas e o fiado no seu aplicativo. Baixe o Blup e faça um teste!