Saiba por que aplicativos são importantes na hora de empreender

De acordo com um estudo realizado pela plataforma CupomValido, o Brasil é o quinto país com maior número de usuários de smartphones ativos do mundo, perdendo apenas para a China, Índia, Estados Unidos e Indonésia.

Segundo esse estudo, são mais de 118 milhões de brasileiros usando o celular – e seus aplicativos – para se comunicar com amigos e familiares, assistir a vídeos, publicar fotos e realizar outras atividades.

Mas você sabia que os aplicativos podem ser grandes aliados na hora de abrir um negócio? Se você deseja saber como essas ferramentas digitais podem ajudar na organização, na comunicação e nas vendas, não perca a oportunidade de ler este artigo até o final.

Nele, vamos explicar como os aplicativos de gestão podem contribuir para uma gestão mais eficaz e produtiva para quem está começando ou já tem algum negócio. Acompanhe!

O que são aplicativos de celular?

Antes de qualquer coisa, vamos entender qual é o conceito de aplicativos. Em princípio, são softwares desenvolvidos para serem instalados em dispositivos móveis, como smartphones e tablets, ou então, para serem acessados pela internet. Sua abreviação é app (singular) ou apps (plural) e em ambos os casos a abreviação é originada da palavra inglesa application (s).

Na prática, os aplicativos de celular servem para realizar diversas tarefas, desde as mais simples, como fazer uma ligação ou enviar uma mensagem, até as mais complexas, como gerenciar um projeto, fazer uma transação financeira pessoal e até mesmo controlar as vendas e o estoque de uma loja ou empresa com apenas alguns cliques.

Tudo depende das necessidades e dos objetivos dos usuários ou das empresas.

Tipos de aplicativos para negócios

Existem diferentes tipos de aplicativos que podem ser utilizados por empreendedores ou empresas de diversos portes e segmentos de mercado. Entre os muitos disponíveis, destacam-se:

Aplicativos de gestão

São aplicativos que permitem gerenciar os recursos e os processos do empreendimento de forma integrada e eficiente. Eles podem atender diversas áreas como finanças, contabilidade, recursos humanos, marketing, vendas, logística, produção, entre várias outras.

Os aplicativos de gestão facilitam o controle de atividades que levam muito tempo, padronizando processos, fazendo a organização de documentos e muito mais. Além disso, automatiza a realização de tarefas repetitivas e trabalhosas, otimizando o tempo de trabalho e trazendo mais produtividade.

Atualmente, a aplicação mais usada por pequenas empresas é o sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Versátil, o sistema pode ser usado em escritórios, e-commerces, marketplaces, lojas virtuais e físicas, e em vários outros estabelecimentos.

Já para os empreendedores que estão iniciando e ainda nem possuem uma empresa, já existem apps de gestão como o Blup que auxiliam muito nas tarefas de gestão de vendas e controle de estoque, por exemplo, otimizando muito o tempo de quem realiza as vendas, auxiliando no dia a dia.

Aplicativos de vendas

Os aplicativos de vendas, por suas vezes, são aqueles que permitem realizar e monitorar as vendas pelo dispositivo móvel, seja por meio de uma loja virtual, de um catálogo digital ou de um sistema de pagamento. Eles aumentam o alcance do negócio, oferecem mais praticidade aos clientes, melhoram as vendas e, consequentemente, o faturamento da empresa.

Mas não apenas isso. Alguns aplicativos de vendas também permitem gerenciar as relações com os clientes, desde o primeiro contato até o pós-venda. Em outras palavras, também ajudam a fidelizar os clientes, melhorar o atendimento e a reputação da empresa no mercado.

Gerenciadores financeiros

Já os aplicativos financeiros são aqueles que ajudam a manter a saúde financeira do negócio. Eles podem oferecer funcionalidades como registro de receitas e despesas, fluxo de caixa, controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária e várias outras funcionalidades. Alguns aplicativos de vendas e ERP também oferecem módulo financeiro, que permite que o empreendedor e seus colaboradores gerenciem em um só lugar os pagamentos e os recebimentos da empresa.

Sistemas de controle de estoque

O controle de estoque também pode se tornar mais ágil e eficiente com um aplicativo de celular. Atualmente, vários apps para smartphones Android ou iOS possibilitam que gestores e colaboradores controlem a entrada e a saída dos seus produtos, façam inventários e pedidos aos fornecedores.

O Blup ajuda os pequenos empreendedores a controlar as vendas, o estoque e os pagamentos com apenas alguns cliques.

Apps de comunicação

Para finalizar a nossa lista de aplicativos de negócios, temos ainda a categoria comunicação. São ferramentas digitais que permitem a comunicação entre os membros da equipe, os clientes e os fornecedores, por meio de mensagens, chamadas e videoconferências.

Os aplicativos de comunicação agilizam e melhoram a comunicação interna e externa, a colaboração e o relacionamento. Além disso, ajudam a reduzir as despesas telefônicas da empresa e até mesmo os gastos com o envio de alguns documentos físicos.

Afinal, alguns apps possibilitam o compartilhamento de arquivos digitais entre as equipes de trabalho.

Por que ter um bom aplicativo de gestão?

Agora que você já sabe o que é um aplicativo de celular e para que ele serve, é hora de saber como essa ferramenta digital pode trazer diversos benefícios ao seu negócio.

Administrar um negócio com a ajuda da tecnologia pode:

• Otimizar o dia a dia de trabalho, na medida em que os apps automatizam tarefas, tornando-as mais ágeis, práticas e eficazes. E isso tudo sem a necessidade de deslocamento, impressão e acúmulo de papéis, aumentando a produtividade e reduzindo erros e retrabalhos.
• Aumentar a mobilidade e a flexibilidade, já que os aplicativos corporativos podem permitir que o trabalho seja realizado de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que haja acesso à internet. O uso da tecnologia na administração de negócios possibilita o trabalho remoto ou híbrido, aumenta a satisfação dos colaboradores e diminui os índices de turnover e absenteísmo nas empresas.
• Melhorar a segurança e a confiabilidade dos dados e das informações do negócio, pois os aplicativos de celular podem armazená-los em nuvem, protegê-los com criptografia e senhas, fazer backup e atualização automática.

Como os aplicativos podem otimizar o dia a dia de trabalho?

Automatizando e simplificando processos, já que os aplicativos de negócios podem substituir tarefas manuais e repetitivas por processos automatizados, economizando tempo e recursos.

Integrando diferentes sistemas e plataformas, facilitando o compartilhamento de dados e a sincronização de informações.

Facilitando o acesso às informações e aos recursos da empresa, tornando-os mais acessíveis e disponíveis para todos os setores interessados.

Personalizando soluções de acordo com as preferências e as necessidades de cada usuário, melhorando a usabilidade e a funcionalidade.

Facilitando a comunicação, já que os aplicativos de administração de negócios permitem manter um contato constante com os clientes, fornecedores, funcionários e parceiros, melhorando o relacionamento e a confiança.

Possibilitando a consulta de dados da empresa em qualquer hora e em qualquer lugar, já que funcionam on-line e podem ser instalados em quaisquer dispositivos móveis, como notebooks, smartphones e tablets. Isso, por sua vez, facilita o monitoramento, a gestão do negócio e aumenta consideravelmente as chances de ele ser bem-sucedido em seu mercado de atuação.

Vantagens dos aplicativos de gestão para as empresas

Se os aplicativos de gestão apresentam vários benefícios internos para as empresas, vale a pena destacar que eles também oferecem algumas vantagens, a saber:

Facilidade de uso

Seja um aplicativo de vendas ou de gestão, a ferramenta é intuitiva, simples de usar e proporciona uma experiência agradável e satisfatória para os usuários. Sendo assim, não necessita de conhecimentos técnicos e pode ser utilizado por qualquer pessoa.

Em alguns casos, aliás, o app também pode ser adaptado às preferências e às necessidades de cada usuário, oferecendo funcionalidades exclusivas e personalizadas.

Redução de custos

Outro detalhe que deve ser observado sobre um aplicativo de gestão é que ele pode reduzir os custos operacionais da empresa, pois elimina a necessidade de investir em infraestrutura física, papelada, impressão, entre outras tarefas.

Isso é possível porque o app funciona de maneira on-line e armazena dados na nuvem, o que otimiza os processos internos e automatiza tarefas com muito mais economia.

Credibilidade e reconhecimento de marca

As ferramentas digitais também podem aumentar a credibilidade da empresa e melhorar o reconhecimento da marca, na medida em que demonstram que ela está antenada às tendências do mercado, às necessidades dos consumidores.

Elas também transmitem uma imagem de profissionalismo, qualidade e inovação, aspectos que agregam valor à marca e a diferenciam no mercado.

Transformação digital

Por fim, cabe ressaltar que os aplicativos de administração de negócios contribuem efetivamente para a transformação digital nas empresas, que é o processo de incorporar a tecnologia em todos os processos, buscando melhorar o desempenho, a competitividade e a satisfação dos clientes.

Em outras palavras, aplicativos de vendas, de gestão, de gerenciamento financeiro entre tantos outros permitem que a empresa se modernize e se adapte às mudanças tecnológicas do mercado.

Como escolher um aplicativo de gestão para empresas?

Diante de tudo o que já foi dito até aqui, provavelmente você já percebeu que um aplicativo de gestão pode ajudar a organizar, controlar e otimizar os processos do seu negócio, não é mesmo? Com ele, é possível gerenciar as finanças, o estoque, os clientes, os compromissos e vários outros aspectos da organização.

Mas como escolher o melhor aplicativo de vendas e administração de negócios? Existem muitas opções no mercado, com diferentes funcionalidades, preços e suportes, o que pode dificultar a sua escolha.

Para facilitar a sua decisão, separamos alguns critérios que você deve considerar na hora de comparar as alternativas. Confira!

Identifique as necessidades da sua empresa

O primeiro passo para escolher um aplicativo de gestão é identificar quais são as necessidades da sua empresa e do seu negócio. Quais são os principais desafios que você enfrenta na gestão do seu negócio? Quais são as áreas que precisam de mais atenção e controle? Quais são os objetivos que você quer alcançar com o uso da ferramenta?

Ao responder essas perguntas, você terá uma visão mais clara do que você espera do aplicativo de gestão e quais são as funcionalidades que ele deve oferecer. Por exemplo, se você tem dificuldades em controlar o fluxo de caixa, você deve procurar um aplicativo que tenha um módulo financeiro completo.

Avalie a usabilidade e a interface do aplicativo

Outro critério importante para escolher um aplicativo de gestão é avaliar a usabilidade e a interface do aplicativo. A usabilidade se refere à facilidade de usar o aplicativo, sem precisar de muito treinamento ou suporte. Já a interface diz respeito ao design e à aparência do aplicativo, que devem ser intuitivos e agradáveis.

Um bom aplicativo de administração deve ser fácil de usar, com menus simples, botões claros e telas organizadas. Além disso, ele deve ter uma interface bonita e moderna, que transmita confiança e profissionalismo, facilite o seu trabalho e aumente a sua produtividade.

Verifique a segurança e a confiabilidade do aplicativo de gestão

Tanto a segurança quanto a confiabilidade são dois fatores essenciais que devem ser levados em conta na hora de escolher um aplicativo de gestão. A segurança se refere à proteção dos dados da sua empresa, que devem estar criptografados, armazenados em servidores seguros e submetidos a backups regulares.

Já a confiabilidade está relacionada à disponibilidade e ao desempenho do aplicativo, que devem ser constantes e sem falhas. Além disso, o app deve ter uma boa infraestrutura tecnológica, que permita o acesso a qualquer hora e em qualquer lugar, sem interrupções ou lentidões.

Analise o custo-benefício do aplicativo

Por último, mas não menos importante, outro fator que você deve considerar na hora de escolher um aplicativo de gestão é o custo-benefício. Ele deve atender às suas necessidades específicas e permitir o crescimento da sua empresa. Ademais, deve oferecer um excelente suporte ao usuário, por meio de vídeos explicativos, manuais e atendimento através de diferentes canais para solucionar dúvidas, auxiliar em configurações e atuar em várias outras situações.

Conte com o Blup para fazer suas vendas crescerem

Se você está procurando um aplicativo de negócios fácil de usar, seguro e confiável, conheça o Blup. O aplicativo integra em um único lugar vários módulos e funcionalidades que você precisa para administrar ou formalizar a sua renda extra com eficiência e praticidade.

Algumas das suas vantagens são:

• Dar deus aos clientes que gostam do fiado: Com Blup, você automatiza a aprovação do orçamento enviado ao cliente com apenas um clique e registra os pagamentos à receber na opção Meu Caderninho dentro do aplicativo;
• Tenha uma agenda digital: Controle e receba os agendamentos dos seus serviços através da agenda digital do Blup;
• Controle de estoque: Faça o controle do seu estoque, registrando as entradas e saídas de produtos;
• Registre suas vendas: Tenha uma visão das suas vendas com apenas alguns toques utilizando a opção venda simplificada. Além disso, visualize seu saldo e extrato direto no Blup;
• Crie um catálogo virtual e compartilhe com seus clientes: Cadastre produtos de forma rápida e prática para ter sempre um catálogo de produtos atualizado e disponível;
• Nada de esquecer de nenhum cliente: Faça o cadastro dos seus clientes, mantendo um histórico de compras, vendas e contatos;
• Te lembramos de pagar o DAS: Receber um alerta sempre que o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) ficar disponível para MEIs.

Organize as suas vendas e saia do caderninho com o Blup! Baixe já e aproveite, disponível no Google Play e na App Store.